为更好服务公司客户,提高整体工作效率,经公司业务部商讨,并考虑到以往与客户工作沟通和出现的问题,特制定此业务服务流程标准。具体如下:
售前咨询:由专门的客服经理对接,解决客户关心的一些基本问题。如客户有需求进一步了解,客服经理再转接给具体负责的业务经理跟进;
合作签约:在业务经理跟进后有意向合作的客户,可先签订意向合同,并具体商议定金,交货期,运输方式,是否需要工程全包,以及施工安排等等事项;
制单生产:待各项细节已基本讨论确定之后,客户安排定金付款,定金到账后由业务经理制单下厂,制定生产计划,并及时与客户沟通,跟进生产进度;
运输:一般情况下,客户付完合同金额尾款后,公司再按照合同约定方式,安排运输。如出现特殊情况,需由业务经理与客户提前沟通,并报公司上级领导同意,再行约定出货日期及条件,由此产生的运输延迟或工期延误,本公司概不负责;
施工安装:由于本产品专业性及特殊性,需要专业施工人员进行安装,客户方如需本公司提供此服务,请提前约定;在产品运输到达后,本公司即安排施工队伍进场安装,施工周期以及注意事项,客户需提前与业务经理做好计划;
工程验收:安装工程完成后,工程验收由本公司与客户方共同完成,本公司可派遣专业人员或由业务经理前往,客户方验收负责人一旦与本公司达成验收合格协议(书面或口头),则此后出现非产品本身质量问题,本公司将不负责;
售后服务:工程完毕之后,客户若有其他疑问或建议,请对接此工程项目业务经理或客服经理咨询。本公司售后服务由公司相关人员负责跟进解释,与本公司无关人员之建议或说辞,望客户自行斟酌判断,若造成任何后果本公司概不负责。